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预算时代的IT利器

发布时间:2020-02-19 07:19:33 阅读: 来源:礼品盒厂家

继ERP之后,全面预算管理软件日渐成为被业界关注的焦点。那么,何为全面预算管理软件?企业上马了ERP之后,为什么还要单独实施全面预算软件?如何选择适合自己的预算软件?近日,记者就上述问题采访了元年软件负责人。

当预算插上“信息化”的翅膀

金融危机之后,中国企业的业务和管理模式面临着前所未有的巨大挑战,商业竞争变得白热化。在不确定的市场环境中,一家企业如何保持高度的灵活性和洞察能力,并且拥有极强的应变能力?

儒家经典《礼记·中庸》中指出:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”

照此推理,提前对企业的生产、运营、人事、管理、投资等进行全面的“预测式管控”,就是最简捷也是最有效的方式。

在国外,全面预算管理诞生于上世纪20年代的通用电气、杜邦公司,其功能从最初的计划、协调生产发展到现在兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制,全面预算管理已处于企业内部控制系统的核心位置。

“企业家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和未来控制力,而预算管理软件正是这一先进管理方法的必须载体和工具。”元年软件负责人表示,在精细化管理时代,元年软件有属于自己的标签——提出预算时代,预算必须实现信息化。

在传统的全面预算管理方式下,由于没有IT环境的支持,很难满足企业的实际预算管理需要。比如在预算编制方面,由于全面预算编制不仅包括财务指标,而且包括非财务指标,涉及企业的方方面面,加之预算指标之间的勾稽关系复杂,这就导致了预算的编制周期较长,耗时又耗力。即使是电子表格软件也存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点,同样也无法满足全面预算管理的要求。

信息化让全面预算插上了理想的翅膀!使用计算机系统将大大减少预算执行的工作量,为进一步细化预算、硬化控制提供了现代化的手段,预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序,可以避免一些人为因素,增强全面预算管理应有的刚性。

因此,信息化是实现全面预算的IT基础和必备武器,而全面预算则是信息化应用到一定阶段的高级应用。

切勿把预算软件当成ERP

全面预算离不开信息化,那么,企业上马了会计电算化、ERP系统之后,是否就意味着有了全面预算管理的功能?全面预算管理是否就是ERP的一个功能模块?对此,元年软件负责人予以否定。

“全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作;而ERP强调的是企业数据集成与管理工作,前者侧重于目标管理,后者侧重于基础数据管理,两者是有区别的。”负责人表示。

预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,因此,预算管理软件应该是一个独立的系统,但是它和ERP系统又有着一定的联系。

比如,就数据获取而言,一般是ERP向预算管理软件进行数据的单向传递,而预算管理软件中的数据并不回传给ERP系统。

最重要的一点是,ERP中汇集的是“过去的数据”,而预算软件中是以过去的数据为依据,推测出来的“未来的数据”与对未来的预测。

相比较而言,预算管理系统的构建更为复杂,其必须要与ERP系统集成,通过ERP软件这一载体整合企业的管理流程,优化预算环境,最终提高预算的准确性、科学性和可操作性。

ERP是全面的企业管理解决方案,而全面预算管理则主要由财务部门主导,因此,作为一家拥有10余年财务咨询背景的软件公司,元年软件与其他预算管理软件相比较,在费用控制方面比单纯“技术出身”的软件厂商更懂预算、更加专业,其产品设计更加附合企业应用需求,而且均可实现与国内ERP的无缝衔接,弥补了通用型ERP财务软件的缺陷。

选择一款与企业“共成长”的软件

既然上马预算管理软件是企业信息化进程的必经之路,那么,如何选择预算管理软件就成为当下企业,尤其是广大成长型企业考虑的首要问题。

“财务绩效管理并非是大企业的专利,正在快速成长的企业对财务绩效管理带来的好处感受也很深刻,而往往这些企业在其快速发展中解决了绩效和管理的问题,为企业的稳定快速发展奠定了良好的基础。” 元年软件副总经理李彤说。

不久前,某知名IT网站评选出全面预算管理软件“十佳品牌”,其中,就以元年软件、用友、东华厚盾等为代表。这些全面预算管理软件市场的厂商无论从产品、技术、服务,还是对用户的理解,都代表着全面预算管理信息化市场的主流,代表着专业与成熟。

2011年,元年软件发布我国首款拥有自主知识产权的绩效管理套件——“元年E7”。元年E7服务的对象企业都是从不断成长中壮大起来的,随着成长型企业的不断壮大,企业所面临的管理瓶颈也就会随之逐渐增加,而元年软件所针对的领域则正好针锋相对,有利于将企业的全面预算管理真正地落地。

截至目前,元年E7是全面预算管理领域排名第一的软件。基于在企业财务管理咨询行业的10余年经验,元年软件的 “软件+咨询”一体化服务模式可以令企业实现高效、准确的预算编制、全过程的预算控制,及实时多维分析报告,让预算管理更加富有前瞻性,从而有效地提高企业的管理水平。

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